Unidades Municipales

Unidad de Control

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DIRECCIÓN  DE CONTROL 

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 CONTACTO:

Fono: (64) 2 363237

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Cargo: Director

Dependencia: Alcaldía

 

Funciones a realizar:

La Dirección de Control tendrá las siguientes funciones generales:

 

01 .-La auditoria operativa interna de la Municipalidad con el objeto de fiscalizar la legalidad y eficiencia de su actuación.

02.-Controlar la ejecución financiera y presupuestaria y representar al Concejo los déficit que advierta en el presupuesto municipal, a lo menos trimestralmente.

03.-Representar al Alcalde los actos municipales cuando los estime ¡legales, informando de ello al Concejo, para cuyo objetivo tendrá acceso a toda la documentación pertinente.

04.-Colaborar directamente con el Concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario. En todo caso, deberá dar respuesta por escrito a las consultas o peticiones de informes que le formule un concejal.

05.-Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoria externa que aquél puede requerir en virtud de esta ley.

06.-Fiscalizar a las Corporaciones, Fundaciones y Asociaciones Municipales, respecto del uso y destino de sus recursos, pudiendo disponer de toda la información que requiera para tal efecto.

07.-Atender los requerimientos que le formule la Contraloría General de la República, de Da que depende técnicamente.

08.-Efectuar controles permanentes y sistemáticos a las unidades operativas y administrativas.

09.-Realizar comprobaciones de inventarios físicos en forma regular.

10.-Efectuar verificaciones sobre los bienes municipales, y que se cuente con los mecanismos de control que aseguren su existencia.

11.-Realizar constataciones sobre la correcta imputación de las distintas instancias que contempla el sistema de Contabilidad Gubernamental.

12.-Realizar exámenes oportunos a las operaciones económicas y financieras procediendo a representar situaciones que no se enmarquen en el ámbito de la legalidad vigente, y otros que disponga la Dirección.

13.-Representar al Concejo los déficits que advierta en el presupuesto municipal.

14.-Revisar las rendiciones de cuenta.

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DIDEL

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DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

didel

CONTACTO:

Fono: (64) 2 363235

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La Dirección e Desarrollo Económico Local, estará a cargo de un director(a) , quien dependerá del Alcalde y dependerán de él la sección de Fomento productivo, Turismo, Oficina Municipal de intermediación laboral, Medio Ambiente y tendrá las siguientes funciones:

01.-Asesorar al Alcalde en temas de Desarrollo Económico Local

02.-Proponer y ejecutar cuando corresponda medidas tendientes a materializar  acciones relacionadas  con capacitación  laboral , promoción del empleo , fomento productivo local y turismo.

SECCION FOMENTO PRODUCTIVO

Funciones a realizar:

01.-Colaborar con el Alcalde y el concejo Municipal en la elaboración de políticas y acciones destinadas a promover el aumento de fuentes productivas en la comuna.

02.-Planificar anualmente un programa de desarrollo rural, de acuerdo a las necesidades de la comunidad y de acuerdo a las políticas que imparta el gobierno sobre la materia.

SECCION TURISMO

Funciones a realizar:

A Programa de Turismo le corresponderá promover, coordinar, supervisar, controlar y evaluar todas las actividades de turismo que mantenga y desarrolle el Municipio en el territorio jurisdiccional, debiendo para tal efecto:

01.-Administrar y velar por el buen funcionamiento, uso y mantención de los recintos municipales dedicados a la difusión del Turismo.

02.-Atender la debida implementación y funcionamiento del (los) local destinado a información turística.

03.-Elaborar políticas , planes y proyectos específicos destinados a la promoción del turismo en la comuna.

04.-Mantener vínculos con Sernatur ,con la finalidad  de coordinarse  para el fortalecimiento de la actividad turística en la comuna.

05.-Mantener contacto con el sector privado, vinculado a la industria turística nacional y local.

06.-Mantener información y elaborar programas de difusión sobre las características del turismo en la comuna y realizar estudios sobre su desarrollo potencial.

SECCION OMIL

Funciones a realizar :

01.-Capacitaciones

02.-Mantener contacto permanente con el Sence

03.-Posibilidades de generación de empleo  en la comuna

04.-Registro y certificación de desempleados de la comuna.

SECCION MEDIO AMBIENTE

Funciones a realizar:

01.-Colaborar con el Alcalde y el concejo Municipal en la elaboración de políticas de medio ambiente.

02.-Educar y crear conciencia  ambiental dentro de la comunidad.

03.-Identificar puntos contaminantes dentro de la comuna. Cuales son

04.-Proponer soluciones sustentables con respecto al uso de recursos naturales.

05.-Proponer planes de eficiencia energética.

 

PROGRAMAS Y BENEFICIARIOS

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Administración y Finanzas

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   DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. (DAF)

finanzas

 

CONTACTO:

Fono: (64) 2 363201

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Esta unidad tiene por objeto optimizar el uso de recursos financieros, mediante la administración eficiente de la actividad financiera, contable y presupuestaria. Asimismo, deberá proveer los recursos humanos y materiales necesarios para la adecuada gestión municipal, velando además por la mantención y aseo de las distintas dependencias municipales.

Para dar cumplimiento de las funciones, esta unidad estará a cargo de un Director y tendrá las secciones de: Adquisiciones e Inventarios; Personal ;Tesorería Municipal; Contabilidad y Presupuesto ; Informática; Secretaria y Egresos; Rentas e Inspección; Bodega.

 

La Dirección tendrá las siguientes funciones:

01.-Asesorar al Alcalde en la en la Administración del personal de la Municipalidad.

02.-Asesorar al Alcalde en la Administración Financiera de los Bienes Municipales, para lo cual de corresponderá específicamente:

a).-Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales;

      b).-Visar los decretos de pagos;

       c).-Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto;

       d).-Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta corriente bancaria respectiva y rendir cuenta a la Contraloría General de la República;

03.-Informar trimestralmente al concejo sobre el detalle mensual de los pasivos acumulados desglosando las cuentas por pagar por el municipio. Esta información deberá además publicarse en la pagina Web municipal.

04.-Mantener un registro mensual, el que estará disponible para conocimiento público, sobre el desglose de los gastos del municipio. En todo caso, cada concejal tendrá acceso permanente a todos los gastos efectuados por la municipalidad. Esta información deberá además publicarse en la pagina Web municipal.

05.-Remitir a la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo del Ministerio del Interior, en el formato y por los medios que ésta determine y proporcione, los antecedentes a que se refieren el Nº 03 y 04 precedentes.

06.-Elaborar en conjunto con otras unidades el Presupuesto Municipal.

07.-Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.

08.-Realizar la labor de Secretaria del Servicio de Bienestar Municipal.

09.-Manejar el personal a su cargo y asignarle funciones.

 

 

DE LA SECCION DE PERSONAL / Artículo 61°

Le corresponderá:

01.-Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponda a los funcionarios municipales de acuerdo a las normas legales y vigentes.

02.-Tramitar los nombramientos y renuncias del personal municipal.

03.-Efectuar los trámites administrativos que procedan y mantener registros del personal de todas las dependencias.

04.-Efectuar la tramitación administrativa de las investigaciones y sumarios administrativos que afecten al personal y llevar el registro de estos actos, vigilando por el cumplimiento de los plazos en estas actuaciones.

05.-Preparar y actualizar los escalafones del personal y registros respectivos.

06.-Desarrollar las políticas y planes de capacitación del personal que apruebe el Alcalde.

07.-Controlar la asistencia, puntualidad, permanencia, licencias, permisos y feriados del personal y sugerir al Alcalde los descuentos de remuneración que correspondan.

08.-Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal de acuerdo a la legislación vigente.

09.-Confeccionar las planillas de cotizaciones previsionales, descuentos y el pago respectivo.

10.-Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones, cotizaciones etc.

11.-Efectuar registro y conciliación Cta. CTE de remuneraciones.

12.-Elaboración de informe trimestral de personal para Contraloría General de la República.

13.-Asesorar técnicamente a los comités paritarios

14.-Mantener actualizadas las carpetas de cada funcionario, incluyendo su hoja de vida.

15.-Desempeñar las labores  de Secretario de la Junta Calificadora

16.-Liquidar y cancelar las remuneraciones del personal de la municipalidad.

17.-Asesorar al personal municipal sobre las normas laborales y estatutarias, velando para que el personal pueda hacer efectivo sus derechos y  cumplir con sus obligaciones.

18.-Ejecutar y tramitar la incorporación, promoción, retiro, permutas y destinaciones del personal.

19.-Tramitar las licencias médicas, permisos, feriados, asignaciones familiares , etc.

20.-Llevar la secretaria  ejecutiva del comité de Bienestar

21.-Otras, que le encomiende su superior jerárquico.

 

 

DE LA SECCION ADQUISICIONES E INVENTARIOS /Artículo 62°

 

Le corresponderá:

01.-Adquirir, distribuir y mantener bienes necesarios para el funcionamiento de las distintas unidades que lo requieran, de acuerdo a lo dispuesto en la ley de compras publicas.

02.-Ejecutar los programas referentes a adquisiciones de insumos de acuerdo a las prioridades preestablecidas.

03.-Emitir Ordenes de Compra, haciendo la imputación presupuestaria, en coordinación con Contabilidad, según reglamento de adquisiciones.

04.-Confeccionar convenio y/o contratos con proveedores o prestadores de servicios.

05.-Realizar cuadros comparativos de adquisiciones cuando corresponda.

06.-Mantener registros de existencias en bodegas

07.-Programar la atención oportuna de las diferentes ordenes de compra, de acuerdo a la urgencia de cada una de ella.

08.-Controlar los Bienes Municipales, tanto muebles como inmuebles, realizando las altas, traslados y bajas, como a sí mismo llevar al día el inventario correspondiente.

09.-Efectuar trámites sobre enajenaciones y donaciones de bienes de propiedad municipal.

10.-Realizar trámites de arriendo de inmuebles municipales

11.-Llevar registro de bienes municipales en comodato.

12.-Mantener un registro de propiedades municipales

13.-Velar por el ordenamiento, actualización, revisión y supervisión de los bienes registrados en las planchetas de cada una de las unidades municipales, sin perjuicio de la responsabilidad de cada jefe por los bienes asignados.

14.-Solicitar las reparaciones de Bienes muebles.

15.-Mantener actualizados los registros de bienes de la municipalidad y los inventarios de los mismos, como también de los bienes arrendados y en comodato.

16.-Confeccionar las planillas de altas, traslados y bajas de las especies municipales y sus respectivos decretos.

17.-Efectuar controles periódicos de los bienes municipales

18.-Otras, que le encomiende su superior jerárquico dentro de su competencia.

 

 

DE LA SECCION TESORERIA MUNICIPAL/ Artículo 63°

La Sección tiene por objeto recaudar en forma eficiente los ingresos municipales, efectuar los pagos, y custodiar los egresos, y la inversión de éstos en el mercado financiero, los fondos recibidos en administración y los valores y títulos del Municipio.

Le corresponderá:

01.-Recaudar y percibir los ingresos por distintos conceptos, tales como impuestos, contribuciones, derechos municipales y otros.

02.-Manejar las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad.

03.-Implementar y controlar las cobranzas administrativas de cualquier tipo de ingreso municipal

04.-Giro y control de marcas de fuego para animales.

05.-Implementar y controlar un sistema de cobranza de la cartera hipotecaria.

06.-Confección de cheques para pagos que sean ordenados a través de los decretos de pago respectivos.

07.-Realizar el pago electrónico a proveedores de acuerdo a decretos de pago.

08.-Responsabilizarse de la custodia y archivo de la documentación correspondiente.

09.-Informar y liquidar boletines de Bienes Raíces de acuerdo a los listados que la Tesorería General de la República entregue al Municipio.

10.-Actuar como martillero en los remates municipales.

11.-Emitir informes que se le soliciten sobre materias que le corresponda.

12.-Mantener y administrar registros actualizados de documentos bancarios sobre cauciones (Boletas de Garantías, Vale Vistas, Pólizas de Seguros y otros análogos.

13.-Efectuar la venta de especies valoradas

14.-Custodiar y mantener actualizado inventario de especies valoradas.

15.-Administrar el fondo fijo para gastos menores.

16.-Gestionar la adquisición de especies valoradas.

17.-Tramitar convenios con deudores

18.-Custodia y control de formularios de ingresos.

19.-Custodia de formularios nulos.

20.-Mantener registro de ventas de guías de libre tránsito

21.-Envio de información al registro de Multas no pagadas

22.-Realización de informe mensual de consumos de teléfonos móviles  municipales  de uso de funcionarios.

23.-Mantención de libro de venta de bonos Fonasa

24.-Firma de cheques  y/o autorización de pago electrónico (firma)

25.-Mantención de cuaderno de control de arriendos de bienes municipales

26.-Mantener actualizado Rol de pago de Derechos de Aseo Domiciliario

27.-Llevar el control de y custodia de formularios de ingresos , de su numeración correlativa y cuando corresponda gestionar la confección de los mismos.

28.-Otras, que le encomiende su superior jerárquico, dentro de su competencia.

 

 

DE LA SECCION CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO/ Artículo 64º

Le corresponderá:

01.-Ejecutar y controlar el presupuesto.

02.-Registrar y mantener actualizada la contabilidad, en conformidad con los requerimientos del municipio y las normas de contabilidad gubernamental y con instrucciones que al respecto imparta la Contraloría General de la República.

03.-Efectuar las rendiciones de cuentas referentes a fondos de terceros y otras que se le indiquen.

04.-Confeccionar los decretos de Presupuesto y sus modificaciones.

05.-Confeccionar los decretos de subvenciones.

06.-Revisión y contabilización  de las subvenciones otorgadas por el Municipio.

07.-Confeccionar el Balance de ejecución presupuestario Acumulado , proporcionando y elaborando estados y/o informes requeridos por las distintas unidades municipales.

08.-Mantener actualizado el valor de los activos y pasivos de la municipalidad, en conformidad a los inventarios del patrimonio municipal, como igualmente el ajuste anual por revalorizaciones y depreciaciones del mismo.

09.-Emitir los informes contables y presupuestarios que se soliciten sobre materias que le competen.

10.-Mantener registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones financieras de la municipalidad con terceros.

11.-Preparar rendiciones de cuentas de Programas extrapresupuestarios en conjunto con los encargados respectivos.

12.-Emitir anualmente certificados de sueldos y honorarios

13.-Emitir anualmente declaraciones  juradas de rentas 

14.- Otras, que le encomiende su superior jerárquico, dentro de su competencia.

 

 

DE LA SECCION SECRETARIA Y EGRESOS/ Artículo 65°

Le corresponderá:

01.-Atender cordial, eficaz y oportunamente al público.

02.-Tener a cargo el trámite específico, flujo y distribución de la correspondencia oficial.

03.-Mantener el registro cronológico y archivo actualizado de la documentación recibida y despachada.

04.-Elaborar y llevar el registro clasificado de la documentación interna.

05.-Llevar y mantener al día el archivo central de la documentación oficial.

06.-Confeccionar todo tipo de oficios, formularios , informes, decretos , etc que se le soliciten..

07.-Efectuar oportunamente los pagos municipales que correspondan.

08.-Emitir los comprobantes de egresos correspondientes, con la documentación respaldatoria correspondiente.

09.-Entrega de cheques a proveedores.

10.- Otras, que le encomiende su superior jerárquico, dentro de su competencia .

 

 

SECCION RENTAS  E INSPECCION/Articulo 66°

 

Le corresponderá:

01.-Estudiar, calcular, proponer, fiscalizar y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales.

02.-Supervisar los activos municipales en cuanto a concesiones, arriendos , permisos y otros de acuerdo a los contratos y ordenanzas vigentes.

03.-Mantener catastro actualizado sobre publicidad caminera.

04.-Fiscalizar las actividades económicas sujetas a patente municipal y ejecutar acciones que conlleven al cumplimiento de las normas vigentes en coordinación del inspector.

05.-Colaborar con la Dirección en la Preparación del Presupuesto Anual de Ingresos y sus modificaciones.

06-Ejecutar la correcta aplicación de la ley de Rentas Municipales e informar de los ingresos que el Municipio no esté percibiendo.

07.-Girar las ordenes de ingresos  de la unidad  y

08.-Controlar el cumplimiento de la Ordenanza local de Derechos Municipales y efectuar la denuncia al Juzgado de Policía Local y ejecutar las acciones que corresponda.

09.-Confeccionar el rol de aseo domiciliario, de acuerdo a información remitida por el SII  y  envío de avisos de vencimientos a contribuyentes, coordinando acciones  de solicitudes de rebajas y/o exenciones con el Depto.Social.

10.-Emitir informes que se le soliciten sobre materias que le correspondan.

11.-Proponer modificaciones a las ordenanzas de Derechos Municipales por servicios y concesiones, cuando corresponda.

12.-Tramitar las solicitudes de autorización, transferencias, renovación, traslados ó anulación de patentes municipales, y cálculo según corresponda.

13.-Confeccionar  semestralmente el Rol de patentes C.I.P.A.

14.-Colaborar con el Jefe superior en la confección de los programas de caja.

15.-Tramitar el otorgamiento de los permisos municipales, conforme a la ordenanza general de Derechos, permisos y concesiones.

16.-Llevar las carpetas de cada contribuyente afecto a patente municipal, servicios enrolados, contratos de arriendos o concesiones, según corresponda.

17.-Administrar la cartera Hipotecaria del Municipio.

18..-Realizar el calculo de la tarifa de aseo domiciliaria de acuerdo a la legislación vigente

19.-Elaborar estrategias que propendan a una recaudación mas eficiente y eficaz de derechos e impuestos.

20.-Elaborar Programas de  fiscalización en la Comuna.

21.-Programar y organizar los sistemas de control aplicables al comercio ambulante que opere dentro de los límites comunales.

23.-Diseñar o programar un calendario de fiscalización control de lo dispuesto en la Ley de Alcoholes.

24.-Apoyar a la Sección Rentas, en el control del cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Rentas Municipales.

25.-Verificar en el terreno el efectivo cumplimiento de la reglamentación vigente en materias de ferias libres.

26.-Colaborar con la Dirección de Obras Municipales en el control de las normas relativas a edificación y construcciones.

27.-Fiscalizar el comercio instalado en la vía pública, como asimismo los letreros de propaganda, a fin de evitar el entorpecimiento de la circulación vehicular o peatonal.

28.-Denunciar al Juzgado de Policía Local respectivo las infracciones detectadas.

29.-Realizar todas aquellas inspecciones que le encomiende la Jefatura, dentro de sus facultades.

30.-Cumplir las demás funciones que le encomiende su superior jerárquico

31.-Otras, que la dirección le asigne.

 

 

DEL AREA DE INFORMATICA /Artículo 67°

Esta unidad tendrá como objetivo apoyar y optimizar los procedimientos administrativos del municipio a través del desarrollo y aplicación de sistemas computacionales.

Le corresponderá:

01.-Soporte Computacional de redes y software de uso municipal.

02.-Servir de apoyo y asesoria  técnica a las diferentes unidades municipales de acuerdo a las necesidades detectadas y/o requerimientos por ellas formuladas para un uso óptimo de  los recursos computacionales.

03.-Asesorar a la Dirección sobre la adquisición de equipamiento computacional.

04.-Capacitar al personal municipal en el manejo de software.

05.-Custodiar y  mantener la confidencialidad de la información contenida en los sistemas

06.-Custodiar y preservar las licencias de software, manuales, etc.

07-Realizar la mantención de los equipos computacionales de la municipalidad.

08.-llevar el Registro de Transferencias en portal www.registro19862.cl

09.-Otras, que la dirección le asigne.

 

 

DE LA SECCION BODEGA /Artículo 68°

Le corresponderá:

01.-Administrar las bodegas municipales, lo que implica mantener permanentemente al día los registros de materiales de bodega, controlando los ingresos, las salidas y los saldos.

02.-Elaborar las solicitudes de pedidos y remitirla  a la sección de adquisiciones las necesidades de adquisiciones de insumos y/o materiales de acuerdo a los stock críticos que se manejen.

03.-Determinar y aplicar normas de seguridad para la conservación y control de los materiales que se almacenen.

04.-Definir sistemas de registros y control de inventarios.

07.-Otras, que la dirección le asigne.

08.-Custodia de  especies remitidos desde los Juzgados.

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SECPLA

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SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN, (SECPLAN)

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CONTACTO:

Fono: 64-2 363223 - 64-2 363222

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Cargo: Secretario Comunal de Planificación

Dependencia: Alcaldía

La Secretaría Comunal de Planificación desempeñará funciones de asesoría del alcalde y del concejo, en materias de estudios y evaluación, propias de las competencias de ambos órganos municipales. Contará con las siguientes secciones: Secretaria,  Formulación de Proyectos y Licitaciones

 

Estará a cargo de un Secretario Comunal, el que tendrá las siguientes funciones:

01.-Servir de Secretaria Técnica permanente del Alcalde y del Consejo de Desarrollo Comunal en la preparación y coordinación de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo.

02.-Asesorar al Alcalde en la elaboración de los proyectos del Plan Comunal de Desarrollo y del Presupuesto Municipal.

03.-Evaluar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos e informar sobre estas materias al Alcalde y al Concejo Municipal.

04.-Preparar las carpetas de obras de propuestas públicas, evaluarlas, publicarlas y remitir los contratos respectivos a las instancias que correspondan, dentro de los plazos establecidos.

05.-Coordinar todas las licitaciones de obras públicas que se efectúen con financiamiento externo e interno del Municipio.

06.-Coordinar con todos los Departamentos municipales las materias que son propias de su competencia y/o las que el Alcalde le indique.

07.-Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus funciones.

08.- Tramitar ante los organismos que correspondan los Estados de Pago de lñas diferentes obras.

 

DE LA SECCION SECRETARIA:/Artículo 57°

A la sección de secretaría le corresponderá:

01.-Tener a cargo el trámite específico, flujo y distribución de la correspondencia oficial.

02.-Mantener el registro cronológico y archivo actualizado de la documentación recibida y despachada.

03.-Elaborar y llevar el registro clasificador de la documentación interna.

04.-Llevar y mantener al día el archivo central de la documentación oficial.

05.-Tipear la documentación e informes que el Director de Departamento le encomiende y que sea de su competencia.

06.-Colaborar en el seguimiento de programas y proyectos.

07.-Preparar las carpetas de obras de propuestas públicas, llevar un estricto orden de los mismos, registrar e informar a los organismos pertinentes.

08.-Colaborar en todas las materias relacionadas con el trabajo del departamento.

 

FORMULACION DE PROYECTOS /Articulo  58°

01.-Recabar la información necesaria para formular los distintos tipos de proyectos de inversión

02.-Formular y elaborar de acuerdo a metodologías los proyectos que el Municipio presente a las distintas instancias de financiamiento.

03.-Mantener la actualización y seguimiento de los proyectos presentados y gestionar su aprobación o recomendación.

 

 

 

LICITACIONES/Articulo 59°

01.-Elaborar expedientes técnicos y administrativos para las licitaciones.

02.-Coordinar con la Unidad de Compras los procesos de licitaciones.

03.-Designar las comisiones de evaluación y recepción de obras.

 

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Operaciones

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DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

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064-2363239

 

La Unidad de Operaciones tiene como función colaborar con el Alcalde, el Concejo y las unidades Municipales que lo requieran en la implementación física requerida para el desarrollo de las actividades municipales, para lo cual corresponderá:

 

01.-Ejecutar las mantenciones y reparaciones de bienes nacionales de uso público, de administración municipal; Efectuar las instalaciones necesarias para el desarrollo de actividades municipales o de instituciones que lo requieran y que sean autorizadas.

02.-Colaborar en acciones relacionadas con obras de asistencia social y atención de emergencia.

03.-Ejecutar las labores de recargue de caminos rurales con camiones municipales; el perfilado y bombeo de caminos rurales con Motoniveladora Municipal; escarpe, acopio y carguío de camiones, y la limpieza, construcción de fosos, zanjas, pozos con retroexcavadora.

04.-Realizar las mantenciones, instalaciones y solicitudes de materiales del alumbrado público comunal.

05.-Administrar los talleres de mobiliarios y de mantención mecánica. Como la responsabilidad de  la limpieza y operación de caldera municipal ubicada en edificio de Vicuña Mackenna 277.

06.-Administrar horarios, loza e inspectores de turno del Terminal de Buses como el ordenamiento, mantención y arriendo de los locales comerciales que se encuentran en el recinto del Terminal.

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DAEM

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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE EDUCACION MUNICIPAL (DAEM)

 

CONTACTO:

Rafael Andrade Bustamante

fono: (64)-2 362210

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BOLETIN_DAEM.jpgAÑO 2017 

MES DE ABRIL

 MES DE MAYO

  MES DE JUNIO

MES DE JULIO

MES DE AGOSTO

MES DE SEPTIEMBRE

MES DE OCTUBRE

 

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE EDUCACION MUNICIPAL

Artículo 45°

El Departamento Administrativo de Educación Municipal estará a cargo de un Director y contará con la Secretaria, Unidades Técnica Pedagógica; Servicios Generales; Establecimientos Educacionales; Biblioteca pública ;Finanzas y Personal.

La Unidad Técnica Pedagógica, constituida por: Jefe(a) de Unidad Técnica Pedagógica; Coordinador(a) de Educación Extraescolar; Encargado(a) de Proyectos y Programas; Asistente de UTP y Encargado(a) de Orientación.

La Unidad de Servicios Generales, constituida por: Jefe(a) de Servicios Generales; Chofer Furgón Escolar; Chofer DAEM; Auxiliar Carpintero y Auxiliar Gasfiteria y Electricidad. 

La unidad de Establecimientos Educacionales, constituida por: 01 Liceo Humanista y Técnico Profesional; 03 Escuelas Urbanas y 19 Escuelas Rurales.

La Unidad de Finanzas y Personal, constituida por: Jefe(a) de Administración de Finanzas y Personal; Encargado de Personal; Encargado de Contabilidad y Presupuesto; Encargado de Abastecimiento e Inventario y Coordinador de Enlaces e Informática.

Artículo 46°

A la Dirección del Departamento le corresponderá la Administración de Establecimientos Educacionales traspasados al Municipio y los creados por éste, de conformidad con lo dispuesto en el D.F.L. N°1-3063de 1980, debiendo velar por el cumplimiento de las normas contenidas en el decreto N° 144, exento, de los Ministerios del Interior y Educación, de fecha 1 de junio de 1983, que se entenderá forman parte del presente Reglamento, o en otros textos legales que los modifiquen o contemplen en el futuro.

Le corresponderá a la Dirección además:

Ser competente, capaz de ofrecer un servicio educativo municipal en forma continua y racional de acuerdo a las normas vigentes, procurando permanentemente establecer las condiciones para mejorar la calidad de la educación que se imparte en las unidades educativas que están bajo su jurisdicción y administrar los Recursos humanos, materiales y financieros de tales servicios, enmarcado en el Plan de Desarrollo Comunal, Misión Municipal y Planificación Estratégica. Liderar al Equipo Profesional que se desempeña en el Departamento de Educación Municipal que dirige, logrando una gestión eficiente y orientada al progreso de Comunidad Educativa.

SECCION UNIDAD TECNICO PEDAGOGICA COMUNAL

Artículo 47°

Corresponderá a la Unidad Técnico Pedagógica:

Es el o la profesional responsable de:

dirigir la planificación, programación, asistencia, supervisión y evaluación de las actividades curriculares y extracurriculares de Enseñanza - Aprendizaje, de las Actividades Complementarias de Libre Elección (Talleres JEC) y Complementarias que forman al alumno en el plano del Proyecto Educativo Institucional. (PEI).

Coordina la planificación, ejecución y evaluación de las actividades del CRA, SEP; EIB, Evaluación Docente, Planes de Superación Profesional, Etc., que se realizan en las distintas Unidades Educativas de la Comuna

SECCION FINANZAS Y PERSONAL

Artículo 48º

La sección de administración y finanzas tendrá como funciones:

Formular el presupuesto anual del DAEM, consolidar y enviarlo a Alcaldía, manejar y asignar recursos, conforme al presupuesto aprobado de acuerdo a los criterios previamente establecidos, cursar pagos debidamente aprobados por orden de compra, declarar y pagar impuestos y leyes sociales, llevar registros contables de todos los ingresos y egresos, asesorar al Director del DAEM en materias presupuestarias, coordinar acciones en conjunto con sección abastecimiento, sección remuneraciones, contabilidad e informática.

SECCION SECRETARIA

Artículo 49°

A la sección Secretaría le corresponderá:

Gestionar, desarrollar y coordinar las actividades Administrativas de la Dirección de Educación, llevar un completo control de los archivos existentes en la organización e implementar los sistemas de Comunicaciones internas y externas, colaborando así en forma óptima y eficiente.

SECCION DE SERVICIOS GENERALES

Artículo 50°

A la sección de Servicios Generales le corresponderá:

Dirigir y Coordinar la gestión de todas las necesidades de funcionamientos de las distintas Unidades Educativas del Departamento de Educación, correspondiéndole de este modo la coordinación del personal auxiliar (maestros) para la reparaciones de infraestructura de las escuelas urbanas y rurales; así también programar las salidas de los móviles de dependencias de este.

SECCION UNIDADES EDUCATIVAS

Artículo 51°

La sección Unidades Educativas, estará integrada por todas las unidades educativas municipales existentes en la comuna, lideradas por un Director(a) y/o un Profesional de la Educación Encargado, un cuerpo de Docentes los que se rigen por la Ley N° 19.070 Estatuto Docente; a demás de Asistente de la Educación o No Docentes, regidos por la Ley N° 19.464.

El personal de los establecimientos educacionales estará obligado a respetar y cumplir, los trabajos convenidos para lograr que el establecimiento pueda cumplir adecuadamente los fines de la educación y desempeñar esta labor con responsabilidad y colaborar para la consecución de los objetivos del proceso educacional chileno, manteniendo dentro y fuera del establecimiento una conducta digna y honrosa, acorde a su condición de educador.

BIBLIOTECA PÚBLICA

Articulo 51° bis

La Biblioteca Publica  contara con  un encargado  que tendrá   como objetivo: Atender las necesidades de información, cultura y educación de todos los miembros de la comunidad 

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Salud

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DEPARTAMENTO DE SALUD

salud

CONTACTO:

Fono: (64) 2 362236

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Artículo 41°

La Dirección del Departamento  estará a cargo del Director(a) y contará con las siguientes instalaciones  y secciones:

  • Centro de Salud  Familiar  “Practicante Pablo Araya”
  • Cecosf Riachuelo
  • 2 Postas:  Huilma y Tres Esteros
  • 9 Estaciones Médico Rurales:  Quisquelelfún , Parrones, Chan Chan, Chahuilco, Millantúe, Costa Río Blanco, Buenaventura, Caleta Huellelhue y Ñancuan
  • Administración y Finanzas

Artículo 42°

Al Director del Departamento de Salud le corresponde específicamente la administración de los Servicios de Salud Municipales (Cesfam, Cecosf, Postas y Estaciones Médico Rurales) en virtud de lo dispuesto en el D.F.L.1-3063 de 1980, debiendo velar por el cumplimiento de todos los programas de Salud propios y derivados desde el Ministerio de Salud los cuales son supervisados, por el Servicio de Salud de Osorno.

 

Le corresponderá al Director además:

01.-Asesorar al Alcalde y a los organismos municipales en materias de  protección  del ambiente y salud pública

02.-Remitir a los establecimientos de salud de dependencia municipal toda la documentación técnica emanada del Ministerio de Salud.

03.-Otorgar las facilidades necesarias para que los organismos dependientes del Ministerio de Salud puedan realizar eficientemente la supervisión e inspección de los establecimientos, conforme a la legislación vigente.

04.-Efectuar reuniones con el Equipo de Salud y Personal del Cesfam, Cescof y  Posta para tratar materias de orden técnico.

05.-Participar en las reuniones técnicas que fije el Servicio de Salud.

06.-Establecer y preparar informes periódicos de la gestión del equipo de salud hacia el nivel superior.

07.-Recomendar las normas y criterios técnicos que hagan más eficiente la gestión del departamento.

08.-Controlar que se llenen y entreguen oportunamente los documentos necesarios para proporcionar información a la Municipalidad y al Servicio  de Salud de la gestión del Departamento.

09.-Recomendar, implementar y coordinar los planes de educación sanitaria.

10.-Gestionar  los reclamos que formule el personal de los establecimientos a su cargo, el personal médico, paramédico y la Comunidad, con el objeto de buscar soluciones a los mismos que signifiquen un mejoramiento del  servicio.

11.-Establecer y mantener canales fluidos de  comunicación con el personal de los distintos estamentos que se desempeñan en las distintas dependencias del Departamento de Salud , propendiendo que estos  sean expeditos y dentro de un marco   de respeto mutuo.

12.-Solicitar al encargado de estadística, informes mensuales sobre el número y tipo de atenciones prestadas y cumplimiento de metas programadas.

13.-Participar y coordinar la elaboración de la Programación Anual de  Actividades  de Salud Primaria.

14.-Efectuar estudios y diagnósticos técnico-administrativos.

15.-Fomentar y facilitar la capacitación permanente del personal.

16.-Supervisar el proceso de adquisición de medicamentos e insumos médicos.

17.-Participar en las acciones de salud que involucren al Municipio y otras

        organizaciones e instituciones de la comuna.

18.-Prestar apoyo a los operativos cívicos y situaciones de emergencia.

19.-Emitir los informes que se soliciten sobre las materias que le competen.

20.-Velar por e cumplimiento de los planes y programas técnicos emanados del Ministerio de Salud, proporcionando al efecto procedimientos de organización   y apoyo

21.-Instruir por escrito al personal que labora en el Depto. de Salud respecto a las funciones específicas que cada uno de ellos deberá realizar con miras de  lograr los objetivos del departamento y supervisar el cumplimiento de las  mismas.

22.-Tener bajo  su supervisión y   dependencia  la Contabilidad y Presupuesto del

       Departamento.

23.-Tener bajo su dependencia la Administración del Personal que Labora en

      Departamento.

24.-Definir la capacitación del personal bajo su dependencia y plantear la necesidad a la primera autoridad comunal para su aprobación.

25.-Visar las Ordenes de Cometido de los funcionarios que laboran bajo su dependencia.

26.-Supervisión y control de vehículos destinados al Departamento.

27.-Elaboración caracterización demográfica y  perfil epidemiológico de los usuarios bajo cobertura de los diferentes establecimientos de Salud bajo administración Municipal con el fin de establecer políticas de salud coherentes a la realidad de cada sector .

 

DEPENDENCIAS DEL DEPARTAMENTO DE SALUD/ Artículo 43°

CENTRO DE SALUD FAMILIAR

 

El Centro de Salud Familiar “ Practicante Pablo Araya” estará dirigido por un(a) Director(a) el que tendrá las siguientes obligaciones:

01.-Responsable de la dirección técnico-administrativa del centro de Salud    Familiar y sus servicios dependientes, en conformidad a las disposiciones  legales vigente.

02.-Dirigir el Centro de Salud Familiar en base a las políticas administrativas y orientaciones técnicas del Servicio de Salud.

03.-Asegurar la óptima y oportuna entrega de las prestaciones de los Programas de Salud en acuerdo con las normas técnicas y orientaciones      impartidas por el Ministerio de Salud.

04.-Salvaguardar los bienes que se encuentren bajo su dependencia y mantenerlos en condiciones de permitir el normal desarrollo de las funciones para las que fueron destinados, en pos de atender, en el marco de sus competencias, las necesidades de salud de la población identificada como beneficiaria del servicio.

05.-Responsable por el cabal cumplimiento del programa anual de atención en el establecimiento, metas establecidas como compromisos con el Servicio de Salud, y en general todo lo que tiene que ver con el cabal y oportuno cumplimiento de los objetivos, metas e índices de salud comprometidos.

06.-Responsable de velar por una atención de calidad y oportuna a la población Beneficiaria de los establecimientos a su cargo.

07.-Velar por el adecuado uso de los recursos de los establecimiento, tanto humanos como materiales.

08.-Coordinar el personal a su cargo con el fin de asegurar un adecuado nivel  de prestaciones a la población a su cargo

09.-Coordinar las atenciones de salud con los demás establecimientos de la red asistencial

10.-Difundir las acciones y programas que se realizan en el Cesfam a la comunidad

11.-Supervisar  a los profesionales y funcionarios  que      desarrollan sus funciones en el Cesfam .

12.-Establecer estrategias para   aumentar la inscripción del per cápita en los establecimientos   Municipales de salud.

13.-Responsable de la  supervisión y dependencia de la Contabilidad y Presupuesto del Cesfam.

14.-Definir las necesidades de  capacitación del personal bajo su dependencia y presentarla  a la primera autoridad comunal para su conocimiento y posterior aprobación.

 

CECOSF DE RIACHUELO

El establecimiento estará a cargo de un coordinador técnico el cual tendrá las siguientes funciones:

01.-Encargado técnico  y Administrativo de la Dirección del Cecof

02.-Supervisar las acciones de   salud del equipo    de funcionarios a  su cargo en

       el Cecosf

03.-Encargado de la mantención del establecimiento

04.-Coordinar las acciones  a ejecutar con la Dirección del Cesfam

05.-Recomendar normas y procedimientos médicos que hagan más eficiente la gestión técnica del Equipo de Salud a su cargo

06.-Realizar acciones de educación y prevención a la población.

07.-Participar activamente en el proceso de Programación, ejecución y evaluación del Plan de Salud Anual.

08. Generar y mantener un diagnóstico  de la situación de Salud de la Población bajo cobertura del Establecimiento.

 

 

 POSTAS Y ESTACIONES MEDICO RURALES

Las postas y estaciones médico rurales dependen administra y técnicamente

de la Dirección del Departamento de Salud y son atendidas  según calendario

mensual por un equipo multiestamentario compuesto por médico, matrona, 

nutricionista, enfermera, asistente social, kinesióloga, psicóloga  y técnicos

paramédicos 

 

 

El equipo de ronda depende de la Dirección del Departamento y se nombra a

un(a) coordinadora que tiene las siguientes obligaciones:

 

01.-Velar por el cumplimiento de los horarios de salida del equipo a ronda y mantener un nivel de seguridad adecuado para el desplazamiento de los funcionarios hacía los lugares de desempeño.

02.-Realizar diariamente chequeo de insumos y equipos que se deben llevar a   ronda.

03.-Organizar las actividades en ronda: visitas domiciliarias, educaciones y actividades de promoción en terreno

04.-Coordinar con la dirección la solución de los problemas detectados en ronda.

 

 SECCION ADMINISTRACION Y FINANZAS/ Artículo 44°

Corresponderá a la sección de administración y finanzas del Departamento de

Salud:

 

01.-Asesorar al Director del Departamento en materias de finanzas, contabilidad  y presupuesto.

02.-Optimizar el uso de los recursos financieros , mediante la administración eficiente de la actividad financiera, contable y presupuestaria del departamento.

03.-Proveer y administrar los recursos humanos y materiales necesarios para la adecuada gestión del departamento.

04.-Preparar, Ejecutar y controlar el presupuesto del Departamento. de Salud.

05.-Llevar la contabilidad del Depto. de Salud.

06.-Efectuar las rendiciones de cuentas referentes a fondos de terceros y

        otras que se le indiquen.

07.-Efectuar los pagos del Departamento, Cesfam y Cecof.,:

08.-Confeccionar los Decretos de Pago, verificando que se encuentre la totalidad  de la documentación que respalda el gasto.

09.-Realizar los ingresos del departamento de salud.

10.-Manejar las cuentas corrientes del Departamento de  Salud

11.-Tramitar los nombramientos y renuncias del personal dependiente de Departamento.

12.-Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponda a los funcionarios del Departamento de Salud de acuerdo a las  normas legales vigentes.

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DIDECO

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     DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO  (DIDECO)

 

CONTACTO:

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La Dirección de Desarrollo Comunitario estará bajo la responsabilidad de un Director(a) y para el cumplimiento de sus funciones, tendrá las secciones de Organizaciones Comunitarias y Presupuesto Participativo;  Programas Sociales; Vivienda; Cultura;  Deportes y Recreación.

Artículo 32º

 

Al Director le corresponderá:

1.-Asesorar al Alcalde y Concejo en la formulación de los programas y proyectos necesarios para la promoción del desarrollo social y comunitario.

2.-Prestar asesoría técnica a las organizaciones comunitarias, fomentar desarrollo y legalización, además de promover su efectiva participación y gestión democrática ante el Municipio.

3.-Proponer y ejecutar, dentro de su ámbito,  y cuando corresponda, medidas tendientes a materializar acciones relacionadas con protección del medio ambiente, educación y cultura, deporte recreación, género.

4.-Dirigir y organizar los distintos recursos de la Dideco, en función del cumplimiento de los objetivos municipales, evaluando permanentemente su realización. 

5.-Planificar, proponer y ejecutar los programas sociales asignados, en función de Ias necesidades específicas de los grupos prioritarios y vulnerables. 

6.-Potenciar la generación de redes sociales, a fin de coordinar los esfuerzos de todas las organizaciones, sectores y vecinos en general, para constituirse en motores de su propio desarrollo y el de la comuna, favoreciendo la solución de sus problemas. 

7.-Coordinar a nivel intra y extra municipal, con organismos públicos y privados, la elaboración y ejecución de programas y proyectos en torno a las líneas estratégicas de la Dirección.

8.-Supervisar y evaluar permanentemente la gestión técnica y administrativa de los equipos responsables de ejecutar los programas de la Dirección.

9.-Gestionar en conjunto con la Secretaría Comunal de Planificación recursos adicionales al Presupuesto Municipal, de modo de ampliar Ias posibilidades de intervención social. 

10.-Revisar la correspondencia recibida y distribuirla internamente en la Dirección.

12.-Plantear a nivel superior los requerimientos de la Dirección para el buen cumplimiento de los programas.

13.-Realizar el proceso de calificaciones del personal bajo su dependencia.

14.-Visar las ordenes de cometido del personal de su dependencia.

15.-Visar las solicitudes de permiso y feriado del personal de su dependencia.

16.- Generar acciones de prevención de alcohol, drogas y estupefacientes.

17.-Cumplir otras funciones que el Alcalde le asigne y que tengan que ver con el desarrollo y progreso de las personas y la comunidad rionegrina en general.

 

 

SECCION ORGANIZACIONES COMUNITARIAS Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO/ Artículo 33:

A la sección le corresponderá:

01.-Dotar de un programa de organizaciones comunitarias que de respuesta a la participación proactiva de la comunidad organizada y de la sociedad civil.

02.-Asesorar a las organizaciones de la comunidad en todas aquellas materias que permitan facilitar su constitución y funcionamiento y la plena aplicación de la ley sobre juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias de la comuna de río negro

03.-Detectar las organizaciones comunitarias existentes en la comuna de Río Negro incentivando su legalización e incorporación a los programas desarrollados por La Dirección de Desarrollo Comunitario.

04.-Asesorar a las organizaciones sociales en su proceso de postulación a los distintos fondos concursables existentes, de modo de potenciar su gestión social.

05.-Asesorar y capacitar a las juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias para su participación en el programa de subvenciones, correspondiente al presupuesto que exista en el año, a través de la postulación de sus proyectos de inversión.

06.- Promover la formación, funcionamiento y coordinación de organizaciones territoriales y funcionales, prestándoles asesoría técnica y capacitación permanente.

07.-Desarrollar acciones tendientes a favorecer la legalización de las organizaciones comunitarias, fomentar su desarrollo y efectiva participación en el municipio de Río Negro.

08.-Planificar, administrar y ejecutar los programas sociales básicos de fomento de la participación social de la comunidad, conforme a la realidad específica de las distintas unidades vecinales.

09.-Diseñar, aplicar y actualizar permanentemente los sistemas de registro de las organizaciones sociales y mantener información actualizada de los antecedentes e historia de las organizaciones territoriales y funcionales.

10.-Ejecutar programas de capacitación para dirigentes comunitarios respecto de materias que digan relación con las políticas sociales del gobierno y del municipio, la formulación de proyectos sociales para acceder a los distintos fondos concursables y el ejercicio de liderazgo y empoderamiento.

11.-Apoyar y fortalecer la legitimación social de las organizaciones funcionales y territoriales mediante el financiamiento de sus iniciativas, a través de la entrega de subvenciones para la ejecución de los proyectos que cumplan con un reglamento definido para su postulación y otorgamiento.

12.-Fortalecer el surgimiento de organizaciones sociales defensoras del medioambiente, privilegiando en esta tarea, las metodologías de intervención grupal y comunitaria.

13.-Diseñar un catastro de las sedes sociales existentes en la comuna y mantenerlo actualizado y colaborar a su uso óptimo.

14.-Actualizar la base de datos de todas las organizaciones tanto territoriales como funcionales del sector rural y urbano de la comuna de río negro.

15.-Cumplir otras tareas que la respectiva dirección le encomiende, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.

16.-Coordinar a los servicios de área social, a los organismos comunitarios e instituciones de la comuna, a fin de lograr uniformidad de criterios en su accionar.

17.-Diseñar un modelo de presupuesto participativo deliberativo.

18.-Ejecutar y evaluar un presupuesto participativo comunal.

19.-Otras que su superior jerárquico le encomiende.

 

 

SECCION SECRETARIA:/Artículo 34°

A la secretaría de Programa Organizaciones Comunitarias y Presupuesto Participativo le corresponderá:

01.-Atención de público cordial, eficaz y oportunamente.

02.-Seleccionar, de acuerdo a las solicitudes planteadas por el público, las personas o departamentos por las cuales deban ser atendidos.

03.-A cargo de  trámites específicos, flujo y distribución de la correspondencia oficial.

04.-Mantener el registro cronológico y archivo actualizado de la documentación recibida y despachada.

05.-Elaborar y llevar el registro clasificador de la documentación interna.

06.-Tipear certificados que las Organizaciones Comunitarias soliciten.

07.-Confeccionar semanalmente el horario del o los vehículos, de acuerdo a los requerimientos de los funcionarios del departamento de Desarrollo Comunitario.

08.-Tipear la documentación, (oficios, memorándum, cometidos, horas extraordinarias, solicitudes de bodega, informes, etc.) que el Director del departamento le encomiende.

09.-Realizar la documentación con la debida anticipación.

10.-Apoyo al programa de Deportes y Recreación  en cuanto a:

-Mantener un registro actualizado de los clubes deportivos, sus directivas y recintos deportivos.

11.-Otras que su superior jerárquico le encomiende

 

 

 SECCIÓN PROGRAMAS SOCIALES/ Artículo N° 35°

A la Unidad de Programas Sociales le corresponderá:

01.-Atender cordial, eficaz y oportunamente al público que concurra a la Dirección.

02.-Realizar la atención de público y casos sociales.

03.-Elaborar Informes Sociales.

04.-Apoyar el programa de Asistencia Social, elaborando decretos Alcaldicios, foliación de recibos, registros de ayudas asistenciales, cartola de salida de materiales y archivos.

05.-Coordinar Programa Puente.

06.-Realizar la labor de Encargada comunal del Programa de Encuestaje de la Ficha de Protección Social (FPS).

07.-Realizar la supervisión general del programa de Encuestaje FPS.

08.-Otras que le encomiende su superior jerárquico.

 

 

DE LA SECCION ESTRATIFICACION SOCIAL/ Artículo N° 36°

A la sección de estratificación Social le corresponderá:

01.-Detectar permanentemente la población a encuestar de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

02.-Realizar el proceso de revisión de  Fichas de Protección Social

03.-Mantener al día el archivo de fichas en soporte papel.

04.-Confeccionar y mantener al día registros de hoja de ruta, familias encuestadas según ubicación geográfica y puntajes, encuestas supervisadas y formularios de errores detectados en el proceso de aplicación del instrumento.

05.-Confeccionar las estadísticas requeridas de la ficha Protección Social.

06.-Realizar el procesamiento computacional de la Ficha de Protección Social.

07.-Confeccionar y remitir oportunamente al nivel provincial el avance mensual de la Ficha de Protección Social.

08.-Otras, que la Dirección le encomiende.

 

DE  LA SECCIÓN DE PROMOCION SOCIAL/ Artículo N° 37°

A la sección  de promoción social le corresponderá:

01.-Realizar la labor de apoyo  familiar del programa puente

02.-Administrar integralmente el programa puente

03.-Seleccionar a las familias beneficiarias del programa puente

04.-Crear y mantener en funcionamiento la Unidad de Protección Familiar.

05.-Participar  en la red  del sistema Chile Crece Contigo.

06.-Coordinar la mesa técnica del Sistema de Protección Social.

 

 

DE LA SECCIÓN VIVIENDA/ Articulo N° 38°

A la Unidad de Vivienda le corresponderá:

01.-Atender cordial, eficaz y oportunamente al público que concurra a la Dirección.

02.-Realizar la atención de público, con el fin de orientar la postulación a los subsidios habitacionales.

03.-Organizar la demanda habitacional de la comuna.

04.-Recepcionar antecedentes para la postulación a los programas habitacionales.

05.-Canalizar la demanda habitacional hacia las Entidades de Gestión Inmobiliaria Social.

06.-Difusión de los programas habitacionales, en el sector urbano y rural.

07.-Coordinar con Dirección de obras la obtención de permisos y certificados, para la postulación a los distintos subsidios.

08.-Llevar el registro mensual de  postulantes a los subsidios habitacionales.

09.-Coordinar con Serviu las acciones necesarias para el buen desarrollo de los programas en la comuna.

10.-Otras que le encomiende su superior jerárquico.

 

 

DE LA SECCION CULTURA/Artículo 39°

La Unidad  de Cultura tiene por objetivo fomentar el desarrollo de la cultura mediante la promoción de actividades que permitan la manifestación de las diversas expresiones culturales de la comuna y  entre sus funciones:

-Fomentar el desarrollo de la cultura en todas sus expresiones, promoviendo actividades tendientes a darle un carácter propio y planificando acciones que permitan a la comunidad participar, ya sea activa o pasivamente de ellas.

-Administrar y mantener los recintos vinculados a las actividades culturales, desarrollando en ellos actividades propias de sus fines, ya sea organizadas por la Municipalidad o por entidades dedicadas a la extensión cultural.

 

 

SECCION  DEPORTES Y RECREACION/ Artículo 40º

A la Sección Deportes y Recreación le corresponderá:

Promover, coordinar, supervisar, evaluar las actividades deportivas que se realicen dentro de los límites jurisdiccionales de la Comuna, para tal efecto, deberá:

01.-Mantener un registro actualizado de los clubes deportivos, urbanos y rurales, sus directivas activas y recintos deportivos.

02.-Mantener permanentemente coordinación y vinculación con las instituciones, organismos y organizaciones funcionales ligadas a la práctica del Deporte y la Recreación de la Comuna.

03.-Planificar, organizar, dirigir coordinar, controlar y ejecutar las actividades de Deportes y Recreación que organice la Municipalidad.

04.-Velar que se haga un buen uso de toda la implementación deportiva que entregue el Municipio u otro organismo.

05.-Supervisar las actividades que se realicen mediante proyectos específicos.

06.-Realizar informes semestrales de las actividades de los clubes deportivos.

07.-Mantener coordinación permanente con todas aquellos Clubes Deportivos, Uniones Comunales, Ligas, Escuelas de Fútbol, que hagan uso del Estadio Municipal, además de todas aquellas organizaciones deportivas que se crearen.

08.-Sugerir al Director la realización de actividades con el apoyo de las autoridades locales, institución, asociaciones, etc.

09.- Liderar los FONDEPORTE en la Comuna.

10.- Promover disciplinas deportivo/recreativas de acuerdo a los requerimientos de los habitantes de la comuna.

11.-Otras que su superior jerárquico le encomiende.

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Departamento Social

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DEPARTAMENTO SOCIAL

 

DIRECTORA DEPARTAMENTO SOCIAL

SARA FUENTES MONSALVE

 

CONTACTO:

Fono: (64) 2 363213

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Artículo 25°

El Departamento Social estará a cargo de un Director (a) y contará con las siguientes secciones de : Secretaria; Asistencial y Promoción Social

Artículo 26°

 

Serán funciones del Director:

01.-Las establecidas en el Reglamento Interno de la Municipalidad de Río Negro.

02.-Programar anualmente las actividades a realizar por el Depto. Social.

03.-Evaluar anualmente la programación realizada.

04.-Controlar y supervisar la ejecución de todos los programas asistenciales administrados por el Depto.

05.-Colaborar en la Atención de Público y de casos sociales.

06.-Ejecutar el Programa de Ayudas Asistenciales y administrar fondo fijo de asistencia social.

07.-Ejecutar el Programa Beca Presidente de la República.

08.-Ejecutar Programa Beca Indígena.

09.-Ejecutar programa de Ayudas técnicas del FONADIS.  

10.-Elaborar de Informes Sociales.

11.-Coordinación de la Red de Protección Familiar

12.-Ejecutar el Programa del Adulto Mayor.

13.-Integrar el Comité técnico municipal.

14.-Ejecutar el Programa de Mejoramiento de la Gestión de la Unidad y municipal.  

15.-Revisar la correspondencia recibida y distribuirla internamente en el Depto.

16.-Velar por el buen funcionamiento administrativo del Depto.

17.-Plantear a nivel superior los requerimientos del Departamento Social para el buen cumplimiento de los programas.

18-Realizar el proceso de calificaciones del personal bajo su dependencia.

19.-Visar las ordenes de cometido del personal de su dependencia.

20.-Visar las solicitudes de permiso y feriado del personal de su dependencia.

21.-Otras que le encomiende su superior jerárquico.

 

 

Las funciones del (la) Asistente Social serán/Artículo 27°

01.-Atender cordial, eficaz y oportunamente al público que concurra al Depto.

02.-Realizar la atención de público y casos sociales.

03.-Determinar los beneficiarios del programa de asistencia social.

04.-.Realizar visitas domiciliarias.

05.-Elaborar Informes Sociales.

06.-Realizar trámites del Programa Beca Presidente de la República.

07.-Realizar trámites del Programa Beca Indígena

08.-Otras que le encomiende su superior jerárquico.

 

 

DE LA SECCION SECRETARIA/ Artículo 28°

A la sección de secretaría le corresponderá:

01.-Tener a cargo el trámite específico, flujo y distribución de la correspondencia oficial.

02.-Mantener el registro cronológico y archivo actualizado de la documentación recibida y despachada.

03.-Elaborar y llevar el registro clasificador de la documentación interna.

04.-Llevar y mantener al día el archivo central de la documentación oficial.

05.-Apoyar administrativamente los programas del adulto mayor y Red de Protección Familiar.

06.-Tipear la documentación e informes que el Director de Departamento le encomiende y que sea de su competencia.

 

 

DE LA SECCION SUBSIDIOS/Artículo 29°

A la Sección Subsidios le corresponderá:

01.-La postulación, recepción de antecedentes y despacho oportuno de los subsidios estatales de la red Social del Gobierno, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

02.-La revisión periódica de subsidios estatales de acuerdo a las normativas legales.

03.-La mantención de un registro actualizado de beneficiarios y postulantes  a los subsidios operacional izados por el Departamento Social.

04.-Otras, que la Dirección le encomiende.

 

 

DE LA SECCION ASISTENCIA SOCIALArtículo 30°

A la sección de Asistencia Social le corresponderá:

01.-Recepcionar las solicitudes a ayudas sociales.

02.-Evaluar las peticiones de ayudas sociales

03.-Realizar visitas domiciliarias.

04.-Concretar la entrega de ayudas asistenciales.

05.- Realizar la labor  administrativa del proceso de ayudas sociales.

08.-Otras, que la Dirección le encomiende.

 

 

DEL AREA DE PROMOCION SOCIAL

Al área de promoción social le corresponderá:

01.-Administrar integralmente el programa del Adulto Mayor

02.-Participar  en la red  del sistema Chile Crece contigo.

03.- Coordinar la red local de protección Familiar.

04.- Otras que le encomiende su superior jerárquico.

 

064-2363211

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Secretaría Municipal

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SECRETARÍA  MUNICIPAL

 CONTACTO:

Fono: (64) 2 363229

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Cargo: Secretario Municipal

Grado: 8° E.M.

Dependencia: Alcaldía

 

Funciones a Realizar:

01.-Las señaladas en el Reglamento Interno de la  I. Municipalidad de Río Negro.

02.-Atender cordial, eficaz y oportunamente al público que concurra a su dependencia.

03.-Revisar y derivar oportunamente la correspondencia recibida y las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

04.-Asistir como Ministro de Fe a las reuniones del Concejo Municipal.

05.-Actuar como Ministro de Fe en la constitución de Organizaciones regidas por la Ley N°19.253.

06.-Cumplir las funciones que le asigna la Ley N° 19.418 sobre Juntas de Vecinos y demás organizaciones Comunitarias.

07.-Redactar oficios, decretos, circulares y comunicaciones externas que se le encomienden.

08.-Ejercer las funciones de control establecidas en el Reglamento Interno de la Municipalidad, con el detalle indicado en el respectivo programa Anual.

09.-Actuar como Ministro de Fé para los efectos establecidos en el artículos 177 inciso segunda del Código del Trabajo.

10.-Dar cumplimiento a las normas establecidas en la Ley N° 19.712, art. Nº 38 sobre Organizaciones Deportivas.

11.-Ejercer las funciones del Administrador Municipal establecidas en el Reglamento Interno.

12.-Visar las Ordenes de Cometido de los funcionarios que laboran bajo su dependencia.

 

Cargo: Encargado Oficina de Partes y Reclamos

Dependencia: Secretaría Municipal

 

Funciones a Realizar:

01.-Mantener un constante flujo, control de archivo y conservación de la documentación que ingresa y egresa de la Municipalidad , proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal.

02.-Retirar y depositar la correspondencia oficial en las oficinas respectivas.

03.-Atender cordial, eficaz y oportunamente al público que concurra a su dependencia.

04.-Mantener registros numerados correlativamente de decretos, reglamentos, ordenanzas, oficios y demás resoluciones y documentación oficial de la Municipalidad.

05.-Tener a su cargo el trámite de ingreso y distribución de correspondencia oficial.

06.-Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad.

07.-Efectuar el manejo y control de fax.

08.-Elaborar decretos de permisos de beneficios

09.-Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos ó peticiones.

10.-Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadanía local, según el procedimiento que establece la Ordenanza de Participación Ciudadana.

11.-Distribuir copias de decretos, reglamentos , ordenanzas, resoluciones, ordenes de servicio, circulares y otros a quienes corresponda.

 

Cargo :Secretaria Alcaldía

Dependencia :Secretaria Municipal

Funciones a realizar:

01.-Atender cordial, eficaz y oportunamente al público que concurra a su dependencia

02.-Recepcionar las llamadas telefónicas

03.-Llevar el registro de audiencias del Alcalde de la Comuna.

04.-Llevar un archivo especial de correspondencia de materias de importancia para la Alcaldía.

05.-Confeccionar tarjetas de saludos y/o condolencias

06.-Cumplir funciones de protocolo en ceremonias públicas.

07.-Llevar agenda diaria del Alcalde.

08.-Confeccionar cometidos y rendiciones del Alcalde y Secretario Municipal.

 

Cargo: Auxiliar Servicios Menores (A)

Dependencia: Secretaría Municipal

Funciones a Realizar:

01.-Mantener permanentemente aseada las dependencias municipales, que serán indicadas por decreto Alcaldicio.

02.-Actuar como estafeta.

 

Cargo: Mayordomo

Dependencia: Secretaría Municipal

Funciones a Realizar:

01.-Abrir y cerrar dependencias municipales.

02.-Vigilar durante la jornada de trabajo las dependencias municipales.

03.-Preocuparse del Aseo del salón cultural

04.-Operar la caldera del edificio municipal.

05.-Apoyar las labores de Bodega cuando se le solicite

06.-Comunicar a su superior cualquier observación ó detalle que considere necesario comunicar y que diga relación con la labor de mayordomo.

07.-Otras que le encomiende su superior jerárquico.

 

Obras

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DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES  (D.O.M)

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CONTACTO:

Fono: (64) 2 363246

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Estará a cargo de un Director y se estructurará en las siguientes secciones: Secretaría, Sección Obras Municipales.

DE LA SECCION DE SECRETARIA / Artículo 53°

 

A la sección Secretaría le corresponderá:

 

01.-Tener a cargo el trámite específico, flujo y distribución de la correspondencia oficial.

02.-Mantener el registro cronológico y archivo actualizado de la documentación recibida y despachada.

03.-Elaborar y llevar el registro clasificado de la documentación interna.

04.-Llevar y mantener al día el archivo central de la documentación oficial.

05.-Mantener registros sepulturas cementerios municipales.

06.-Confeccionar y tramitar las Ordenes de Cometido.

07.-Atención publico que acude al Dpto. de Obras Municipales

08.-Tipear la documentación de su dependencia.

 

DE LA SECCION OBRAS MUNICIPALES / Artículo 54°

A la sección de Obras Municipales le corresponderá:

01.-Elaborar el proyecto del Plan Regulador Comunal y proponer sus modificaciones. 

02.-Velar por el cumplimiento de las disposiciones del Plan Regulador Comunal y de las ordenanzas correspondientes, para cuyos efectos tendrá las siguientes atribuciones:

a).-Dar aprobación a las subdivisiones de los predios urbanos rurales;

b).-Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y de construcción, en general, que se efectúan en las áreas urbanas y urbano-rurales. Ellas incluyen tanto la obras nuevas como ampliaciones, transformaciones y otras que determinen las leyes o reglamentos;

c).-Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en la letra anterior;

d).-Fiscalizar la ejecución de las obras hasta el momento de su recepción; e) Recibir las obras ya citadas y autorizar su uso.

03.-Realizar las tareas de inspección sobre las obras en uso a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que las rijan.

04.-Aplicar normas legales y técnicas para prevenir deterioros ambientales.

05.-Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas en la Comuna.

06.-Supervisar las obras de reparación y mantención de los inmuebles municipales.

07.-Cumplir con las demás tareas que señale la Ley de Construcción y Urbanización y otras disposiciones legales afines.

08.-Dirigir y coordinar las construcciones municipales.

09.-Proponer y ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural, la construcción de viviendas sociales de infraestructura sanitaria y la prevención de riesgos y prestación de auxilio en situaciones de emergencia.

10.-Otorgar permisos de sepultación y administración de los cementerios municipales.

11.-Efectuar las tasaciones que le competen.

12.-Otorgar los certificados de líneas oficiales de edificación, numeración de propiedades, no expropiación, de medición, no demolición, etc..

13.-Velar por el ordenamiento de la cuidad, mantención de viviendas, cercos, pinturas, etc

14.-Remitir los informes que se le soliciten sobre materias que le compete al: Juzgado de Policía Local; I.N.E., Ministerio de Vivienda y Urbanismo, Servicio de Impuestos Internos, etc...

15.-En general, aplicar las normas generales sobre construcción y urbanismo de la Comuna.

16.-Control y supervisión trabajos Empresa Aseo y ornato.

17.-Otras, que le encomiende su superior jerárquico

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064-2363246

Alcaldía

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ALCALDÍA

alcalde

CONTACTO:

Fono:  (64) -2 363200 

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Cargo: Alcalde

Grado: 5° E.M.

 

Funciones  a Realizar:

01.-Dirección , administración y supervigilancia del funcionamiento de la Municipalidad de Río Negro.

 

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ADMINISTRADOR MUNICIPAL

Administrador

CONTACTO:

Fono: (64)  2 363228

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Cargo: Administrador Municipal

Grado: 7° E.M.

Dependencia: Alcaldía

 

Funciones a Realizar:

01.-Colaborar con el Alcalde en las tareas de coordinación y gestión permanente de todas las unidades municipales, de acuerdo a las instrucciones que aquél le imparta;

02.-Colaborar con el Alcalde en la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Acción Municipal;

03.-Ejercer las atribuciones que le delegue expresamente el Alcalde, en conformidad con la Ley, y las demás funciones que se le encomiendan en este reglamento, sin perjuicio que la delegación debe limitarse a las funciones vinculadas al cargo de Administrador Municipal.

04.-Para el cumplimiento de sus funciones, el Administrador Municipal podrá tener el apoyo administrativo, técnico y profesional que le asigne el Alcalde.

El Administrador Municipal tiene además las siguientes funciones específicas:

05.-Presidir y coordinar el funcionamiento del Comité Técnico Administrativo.

06.-Adoptar las providencias necesarias para el adecuado cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos municipales, que se relacionen con la gestión interna del Municipio;

07,-Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboración de los instrumentos de gestión municipal y formulación de políticas de gestión interna.

08.-Realizar labores de articulación de equipos de trabajo y participar en la elaboración de los Planes de Capacitación del Personal.

09.-Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, procedimientos y descripción de cargos escritos, a fin de comprobar su utilidad y actualización, de acuerdo a la normativa vigente. En caso de no contar con estos instrumentos, deberá dirigir y supervisar su elaboración por las unidades respectivas.

10.-Coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones de la estructura organizacional y los futuros cambios y ajustes que ésta requiera.

11.-Elaborar, proponer y programar en coordinación con otras unidades municipales, los gastos de inversión en la Municipalidad necesarios para la adecuada Gestión Municipal y los gastos de operación.

12.-Establecer y mantener una estructura de comunicaciones y coordinación interna que vele por el buen funcionamiento institucional.

13.-Colaborar en la planificación y coordinación con otras unidades municipales, medidas tendientes a prevenir riesgos y solucionar problemas derivados de una situación de emergencia.

14.-Coordinar y controlar los planes y programas de fiscalización en materia de tránsito, obras y patentes comerciales, industriales, profesionales y alcoholes.

15.-Coordinar los programas y proyectos que fomente la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, que ejecuten las distintas unidades municipales.

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