Secretaría Municipal

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SECRETARÍA  MUNICIPAL

 CONTACTO:

Fono: (64) 2 363229

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Cargo: Secretario Municipal

Grado: 8° E.M.

Dependencia: Alcaldía

 

Funciones a Realizar:

01.-Las señaladas en el Reglamento Interno de la  I. Municipalidad de Río Negro.

02.-Atender cordial, eficaz y oportunamente al público que concurra a su dependencia.

03.-Revisar y derivar oportunamente la correspondencia recibida y las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

04.-Asistir como Ministro de Fe a las reuniones del Concejo Municipal.

05.-Actuar como Ministro de Fe en la constitución de Organizaciones regidas por la Ley N°19.253.

06.-Cumplir las funciones que le asigna la Ley N° 19.418 sobre Juntas de Vecinos y demás organizaciones Comunitarias.

07.-Redactar oficios, decretos, circulares y comunicaciones externas que se le encomienden.

08.-Ejercer las funciones de control establecidas en el Reglamento Interno de la Municipalidad, con el detalle indicado en el respectivo programa Anual.

09.-Actuar como Ministro de Fé para los efectos establecidos en el artículos 177 inciso segunda del Código del Trabajo.

10.-Dar cumplimiento a las normas establecidas en la Ley N° 19.712, art. Nº 38 sobre Organizaciones Deportivas.

11.-Ejercer las funciones del Administrador Municipal establecidas en el Reglamento Interno.

12.-Visar las Ordenes de Cometido de los funcionarios que laboran bajo su dependencia.

 

Cargo: Encargado Oficina de Partes y Reclamos

Dependencia: Secretaría Municipal

 

Funciones a Realizar:

01.-Mantener un constante flujo, control de archivo y conservación de la documentación que ingresa y egresa de la Municipalidad , proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal.

02.-Retirar y depositar la correspondencia oficial en las oficinas respectivas.

03.-Atender cordial, eficaz y oportunamente al público que concurra a su dependencia.

04.-Mantener registros numerados correlativamente de decretos, reglamentos, ordenanzas, oficios y demás resoluciones y documentación oficial de la Municipalidad.

05.-Tener a su cargo el trámite de ingreso y distribución de correspondencia oficial.

06.-Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad.

07.-Efectuar el manejo y control de fax.

08.-Elaborar decretos de permisos de beneficios

09.-Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos ó peticiones.

10.-Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadanía local, según el procedimiento que establece la Ordenanza de Participación Ciudadana.

11.-Distribuir copias de decretos, reglamentos , ordenanzas, resoluciones, ordenes de servicio, circulares y otros a quienes corresponda.

 

Cargo :Secretaria Alcaldía

Dependencia :Secretaria Municipal

Funciones a realizar:

01.-Atender cordial, eficaz y oportunamente al público que concurra a su dependencia

02.-Recepcionar las llamadas telefónicas

03.-Llevar el registro de audiencias del Alcalde de la Comuna.

04.-Llevar un archivo especial de correspondencia de materias de importancia para la Alcaldía.

05.-Confeccionar tarjetas de saludos y/o condolencias

06.-Cumplir funciones de protocolo en ceremonias públicas.

07.-Llevar agenda diaria del Alcalde.

08.-Confeccionar cometidos y rendiciones del Alcalde y Secretario Municipal.

 

Cargo: Auxiliar Servicios Menores (A)

Dependencia: Secretaría Municipal

Funciones a Realizar:

01.-Mantener permanentemente aseada las dependencias municipales, que serán indicadas por decreto Alcaldicio.

02.-Actuar como estafeta.

 

Cargo: Mayordomo

Dependencia: Secretaría Municipal

Funciones a Realizar:

01.-Abrir y cerrar dependencias municipales.

02.-Vigilar durante la jornada de trabajo las dependencias municipales.

03.-Preocuparse del Aseo del salón cultural

04.-Operar la caldera del edificio municipal.

05.-Apoyar las labores de Bodega cuando se le solicite

06.-Comunicar a su superior cualquier observación ó detalle que considere necesario comunicar y que diga relación con la labor de mayordomo.

07.-Otras que le encomiende su superior jerárquico.