Secretaría Municipal
CONTACTO:
Fono: (64) 2 363 229
jorgearenas@rionegrochile.cl
Cargo: Secretario Municipal
Grado: 8° E.M.
Dependencia: Alcaldía
Funciones a Realizar:
01.-Las señaladas en el Reglamento Interno de la I. Municipalidad de Río Negro.
02.-Atender cordial, eficaz y oportunamente al público que concurra a su dependencia.
03.-Revisar y derivar oportunamente la correspondencia recibida y las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
04.-Asistir como Ministro de Fe a las reuniones del Concejo Municipal.
05.-Actuar como Ministro de Fe en la constitución de Organizaciones regidas por la Ley N°19.253.
06.-Cumplir las funciones que le asigna la Ley N° 19.418 sobre Juntas de Vecinos y demás organizaciones Comunitarias.
07.-Redactar oficios, decretos, circulares y comunicaciones externas que se le encomienden.
08.-Ejercer las funciones de control establecidas en el Reglamento Interno de la Municipalidad, con el detalle indicado en el respectivo programa Anual.
09.-Actuar como Ministro de Fé para los efectos establecidos en el artículos 177 inciso segunda del Código del Trabajo.
10.-Dar cumplimiento a las normas establecidas en la Ley N° 19.712, art. Nº 38 sobre Organizaciones Deportivas.
11.-Ejercer las funciones del Administrador Municipal establecidas en el Reglamento Interno.
12.-Visar las Ordenes de Cometido de los funcionarios que laboran bajo su dependencia.
Cargo: Encargado Oficina de Partes y Reclamos
Dependencia: Secretaría Municipal
Funciones a Realizar:
01.-Mantener un constante flujo, control de archivo y conservación de la documentación que ingresa y egresa de la Municipalidad , proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal.
02.-Retirar y depositar la correspondencia oficial en las oficinas respectivas.
03.-Atender cordial, eficaz y oportunamente al público que concurra a su dependencia.
04.-Mantener registros numerados correlativamente de decretos, reglamentos, ordenanzas, oficios y demás resoluciones y documentación oficial de la Municipalidad.
05.-Tener a su cargo el trámite de ingreso y distribución de correspondencia oficial.
06.-Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad.
07.-Efectuar el manejo y control de fax.
08.-Elaborar decretos de permisos de beneficios
09.-Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos ó peticiones.
10.-Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadanía local, según el procedimiento que establece la Ordenanza de Participación Ciudadana.
11.-Distribuir copias de decretos, reglamentos , ordenanzas, resoluciones, ordenes de servicio, circulares y otros a quienes corresponda.
Cargo :Secretaria Alcaldía
Dependencia :Secretaria Municipal
Funciones a realizar:
01.-Atender cordial, eficaz y oportunamente al público que concurra a su dependencia
02.-Recepcionar las llamadas telefónicas
03.-Llevar el registro de audiencias del Alcalde de la Comuna.
04.-Llevar un archivo especial de correspondencia de materias de importancia para la Alcaldía.
05.-Confeccionar tarjetas de saludos y/o condolencias
06.-Cumplir funciones de protocolo en ceremonias públicas.
07.-Llevar agenda diaria del Alcalde.
08.-Confeccionar cometidos y rendiciones del Alcalde y Secretario Municipal.
Cargo: Auxiliar Servicios Menores (A)
Dependencia: Secretaría Municipal
Funciones a Realizar:
01.-Mantener permanentemente aseada las dependencias municipales, que serán indicadas por decreto Alcaldicio.
02.-Actuar como estafeta.
Cargo: Mayordomo
Dependencia: Secretaría Municipal
Funciones a Realizar:
01.-Abrir y cerrar dependencias municipales.
02.-Vigilar durante la jornada de trabajo las dependencias municipales.
03.-Preocuparse del Aseo del salón cultural
04.-Operar la caldera del edificio municipal.
05.-Apoyar las labores de Bodega cuando se le solicite
06.-Comunicar a su superior cualquier observación ó detalle que considere necesario comunicar y que diga relación con la labor de mayordomo.
07.-Otras que le encomiende su superior jerárquico.